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文書組成員

分機:2310

E-mail:admyjc@mail.nsysu.edu.tw

負責業務:

1. 綜理組務
2. 收、發文業務之校核
3. 回溯檔案資料之檢核
4. 業務電腦化的規劃
5. 文書業務之督導與管理
6. 已上線之業務加強系統、功能規劃
7. 本校印信掌管及用印
8. 本校檔案制度之建立
9. 本校公文製作及檔案管理教育訓練業務
10. 本校公文線上簽核相關業務

 

第一職務代理 陳麗薰/2313
第二職務代理 王韋臻/2311

分機:2313

E-mail:lhchen@mail.nsysu.edu.tw

負責業務:

1.總發文
2.電子公文收、發交換系統維護管理
3.各單位章戳建置及更新異動管理
4.公文代字號編定管理
5.線上簽核服務專區網頁維護
6.文書組收發與線上簽核單位登記桌
7.協助印信用印
8.其他交辦業務

第一職務代理 吳慧珠/2312
第二職務代理 王韋臻/2311

分機:2315

E-mail:kuolin@mail.nsysu.edu.tw

負責業務:

1. 本校校外來文收文登錄建檔、編碼管理
2.  本校電子來文分文管理
3.  本校紙本收文掃瞄分文管理
4.  本校無法分文提陳作業
5.  協助郵件領件服務
6.  其他交辦業務

第一職務代理 董素敏/2316
第二職務代理 楊旭東/2314

分機:2311

E-mail:helionss@mail.nsysu.edu.tw

負責業務:

1.檔案清理、銷毀、移轉
2.公文製作及檔案管理教育訓練業務
3.檔案分類暨保存年限基準表修訂
4.檔案庫房管理
5.協助網頁維護
6.協助公文線上簽核相關業務
7.組內經費登錄控管及結報
8.其他交辦業務 

 

第一職務代理 陳麗薰/2313
第二職務代理 吳慧珠/2312

分機:2312

E-mail:chiuwu@mail.nsysu.edu.tw

負責業務:

1.檔案目錄彙送
2.紙本檔案點收
3.立案編目
4.檔案分類號管理
5.檔案調閱業務
6.檔案應用
7.校級公文逾期稽催作業
8.校級公文定期影像掃瞄備份
9.紙本檔案上架管理
10.具專案性或珍貴價值典藏檔案管理
11.組內財產管理
12.組內工讀生管理
13.審核教職員離職手續
14.其他交辦業務

第一職務代理 王韋臻/2311
第二職務代理 陳麗薰/2313

分機:2316

E-mail:syf@mail.nsysu.edu.tw

負責業務:

1. 郵件點收、分送上架
2. 郵件分類
3. 掛號郵件登錄、領件服務
4. 掛號郵件網站管理
5. 協助公文包裝、登記、寄發
6. 處理退件事宜
7. 每週兩次郵件清查及催領

第一職務代理 楊旭東/2314
第二職務代理 徐國麟/2315

分機:2314

E-mail:syyang@mail.nsysu.edu.tw

負責業務:

1. 公文包裝、登記、寄發
2. 郵件分類
3. 掛號郵件網站管理
4. 郵件點收、分送上架
5. 掛號郵件登錄、領件服務
6. 工讀生管理
7. 處理英文信件
8. 處理退件事宜
9. 郵資登帳、請領、管理
 

第一職務代理 董素敏/2316
第二職務代理 徐國麟/2315