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事務組成員

分機:2350


E-mail:eqwu@mail.nsysu.edu.tw

承辦業務內容:
  1. 綜理業務。
  2. 督導各承辦業務人員工作及績效考核。
  3. 依分層負責明細表主持開標、驗收及底價核定。
  4. 上級臨時交辦事項。

第一職務代理 柳瑞芝/2352
第二職務代理 李 昱/2353

 

分機:2352

E-mail:nsysugaa@mail.nsysu.edu.tw

承辦業務內容:

  1. 逾30萬以上國內外採購:動支審核、開標、審標、簽約。
  2. 10萬以下動支經費申請單審核:管理學院、社科院、工學院、行政單位(不含圖書館)。
  3. 採購公文簽辦。
  4. 綠色採購業務推辦與目標執行率控管。
  5. 採購SOP文件管理、內控作業。
  6. 工讀生管理。
  7. 其他交辦事項。


採購案代碼:A

第一職務代理 宋德喜/2354
第二職務代理 陳美粉/2363

分機:2354

E-mail:dcsong@mail.nsysu.edu.tw

承辦業務內容:
  1. 10-30(含)萬國內外採購:動支審核、公告上網、開標、審標、簽約、報關提貨、驗收及結報。
  2. 10萬以下動支經費申請單審核:文學院、理學院。
  3. 廢品變賣及場地租賃招標作業。
  4. 採購IC卡申辦及電子採購網帳號管理。
  5. 本組網頁管理。
  6. 採購作業範本契約、表單建立與管理。
  7. 其他交辦事項。

採購案代碼:S

第一職務代理 陳美粉/2363
第二職務代理 柳瑞芝/2352

 

分機:2363

E-mail:may417@mail.nsysu.edu.tw

承辦業務內容:

  1. 逾30萬以上國內外採購:公告上網、報關提貨、驗收及結報。
  2. 10萬以下動支經費申請單審核:海科院、圖資處。
  3. 總務處集中採購案下訂事宜。
  4. 其他交辦事項。

採購案代碼:C

第一職務代理 宋德喜/2354
第二職務代理 柳瑞芝/2352

分機:2353

E-mail:ericli@mail.nsysu.edu.tw

承辦業務內容:

  1. 工友人事業務、進用、改僱、退職、年終考核業務。
  2. 工友人事系統管理及線上填報。
  3. 校園學校重要慶典、活動支援規劃事宜。
  4. 校區環境清潔工作規劃及督考事項。
  5. 校園流浪動物工作規劃、執行、流浪動物工讀生管理、志工聯繫。
  6. 本組財物管理事宜(單位財物管理人)
  7. 其他交辦事項。


第一職務代理 洪惠珠/2362
第二職務代理 /2360

分機:2362

E-mail:anyhorng@mail.nsysu.edu.tw

承辦業務內容:

  1. 勞(退金)、勞健保費繳納及各項給付申請。
  2. 校內電話總機電話費結報、規劃電話線路及維護
  3. 水電費結報及校內職務宿舍水電費薪資扣繳。
  4. 校內總機維護、分機裝機移機及市內電話申請。
  5. 組內經費控管(請購、零用金核銷、工讀生報支)。
  6. 其他交辦事項。


第一職務代理 宋德喜/2354
第二職務代理 /2360

分機:5958

E-mail:lgsun@mail.nsysu.edu.tw

承辦業務內容:

  1. 公務車輛之調派及管制。
  2. 校園公車之規劃及執行。
  3. 校園危安事件通報聯繫。
  4. 災害應變通報與協助處理。
  5. 支援行政大樓值班(上班時間)。
  6. 支援違規車輛之告發及拖吊。
  7. 公務車輛及調度業務相關公文簽辦。
  8. 協助校警隊及保全勤務相關作業。
  9. 臨時交辦事項。


第一職務代理 /2360
第二職務代理 洪惠珠/2362

分機:2364

E-mail: sandy@mail.nsysu.edu.tw

承辦業務內容:

  1. 學生兼任助理勞、健保帳務(含催繳)及加班、薪資調整保費。
  2. 學生兼任助理勞保各項給付、核退醫療費用等相關事項。
  3. 學生兼任助理勞退相關業務。
  4. 學生兼任助理健保關業務。
  5. 協辦一般助理勞、健保關業務。
  6. 其他臨時交辦事項。


第一職務代理 洪惠珠/2362
第二職務代理 李 昱/2353

分機:2351

E-mail: yzchang@mail.nsysu.edu.tw

承辦業務內容:

  1. 協助校區環境清潔工作規劃及督考事項。
  2. 協助全校清潔外包廠商履約管理及督導環境清潔。
  3. 協助校園學校重要慶典、活動支援規劃事宜。
  4. 協助綠色採購業務推辦與目標執行率控管。
  5. 承辦校園樹木移植修剪、校園綠美化及樹病蟲害。
  6. 承辦校園獼猴及流浪動物工作規劃、執行、管理、志工聯繫。
  7. 承辦登革熱病媒蚊孳生源防治及檢核表填報。
  8. 其他交辦事項。


第一職務代理 李 昱/2353
第二職務代理 /2360